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Instagramはビジネス活用が当たり前になり、企業・店舗・クリエイターは複数人でアカウント運用を行う機会が増えました。その過程で「アカウント共有」の必要性が高まり、さらに運用代行サービスを利用するケースも増えています。本コラムでは、アカウント共有の仕組みから、運用代行活用のポイント、セキュリティ対策までを包括的に解説します。

目次

１インスタアカウントの共有方法と基本知識
・インスタアカウントの共有方法
・アカウント共有の基本と管理の重要性

２アカウント共有のメリットとデメリット
・複数人でのアカウント管理のメリット
・アカウント共有のデメリットとリスク

３アカウント共有時の注意点
・パスワード管理の重要性
・二段階認証の設定とその効果
・アカウント凍結のリスクと対策

４効果的なインスタ運用のためのコツ
・投稿のトーン＆マナーの統一
・ターゲット設定の明確化
・効果的な投稿時間の選定

５アカウント運用の戦略と分析
・投稿分析と勝ちパターンの発見
・PDCAサイクルの実施方法

６インスタ運用代行の活用方法
・運用代行のメリットと選び方
・企業向けインスタ運用のペルソナ設定

７アカウント共有の解除と管理
・アカウント共有解除の方法
・他アカウントのバレ防止対策

８インスタグラムの共同投稿者の設定
・共同投稿のメリット・デメリット
・共同投稿者の設定と解除方法

1｜インスタアカウントの共有方法と基本知識

■インスタアカウントの共有方法

Instagram（インスタグラム）は、個人利用だけでなく企業や店舗の情報発信にも広く使われているプラットフォームです。アカウント共有の仕組みは非常にシンプルで、基本的には ログイン情報を複数人で共有する ことで運営していく形になります。アプリからでも、PCからでも同じアカウントにアクセスできるため、場面に応じて使い分けることができます。

共有の主要な方法は次の通りです。
・IDとパスワードを共有してログイン
・facebookと連携して管理しやすくする
・Instagramのビジネスツールを利用し、投稿予約・分析を分担する
・社内の担当者がハッシュタグを担当するなど役割分担して投稿を行う

Instagramは「複数ログイン」や「マルチアカウント」に正式対応しているため、個人アカウントとビジネスアカウントを切り替えて作業することも可能です。アプリのホーム画面からアカウントを追加登録するだけで、簡単に複数アカウントを管理できます。

また、instagramの仕様上、「ログインしている端末の一覧」を確認できるため、不正アクセスを確認する際にも役立ちます。共有メンバーが増えた場合も、アクセスの痕跡やログイン履歴が確認できるため、安全性を保ちながら運用できます。

共有方法はシンプルですが、 “共有する範囲をどこまで認めるか” を決めておかないとトラブルが起きやすくなります。たとえば写真投稿の担当者、文章作成の担当者、ハッシュタグの選定役など、作業担当が分かれている場合、それぞれが適切に作業できるように、使い方ルールを統一することが重要です。

■アカウント共有の基本と管理の重要性

インスタのアカウントを共有する際に最も大切なのは、 “誰がどの権限で運営しているか” を明確にすることです。理由はInstagram運営自体が複数の機能で構成されており、投稿・分析・DM対応など作業が多岐にわたるためです。

まず重要なのが パスワードと端末の管理 です。登録しているメールアドレスや電話番号を把握し、万が一の際にすぐログイン情報を復旧できる状態にしておく必要があります。また、複数端末で運営していると、どの人がどの設定を変更したのか分からなくなるケースもあるため、アプリ内での操作ログや投稿履歴を見返しながら管理すると安全性が高まります。

さらに、運用担当が交代した場合は 即座にパスワードを変更 し、不要な端末をログアウトさせる基本ルールが欠かせません。Instagramは不審なアクセスと判断すると制限がかかる場合があるため、端末管理とアカウント権限の整理は、アカウント保護という観点からも非常に重要です。

運用の概要書（ルールブック）を作成し、
・操作手順
・投稿のトーン
・禁止事項
を明確化しておくことで、社内の全員が同じ方向を向いて運営できます。

2｜アカウント共有のメリットとデメリット

■複数人でのアカウント管理のメリット

インスタアカウントを複数人で管理する最大のメリットは、 作業量とアイデアの幅が一気に増えること です。1つのアカウントを全員で担当することで、投稿スピードもクオリティも大きく向上します。

メリットの代表例は以下の通りです。
・複数人で同時に作業できるため投稿頻度が上がる
・クリエイティブ制作・編集作業を分担できるため効率が良い
・DM返信・コメント対応を複数の人数でシェアできる
・フィード投稿とリール、ストーリーズなど機能ごとの担当を割り振れる
・撮影担当・ライター・デザイナーなど専門性を分けられる
・全員がアカウントの状況を把握しやすくなる

特に企業アカウントでは、1人で運用するより複数の視点でアカウント方針を決められるため、より見込み顧客を獲得しやすくなります。また、人数が増えるほどネタ出しや分析の精度が上がり、長期的なアカウント成長にプラスです。

■アカウント共有のデメリットとリスク

一方で、アカウント共有にはデメリットや注意点も存在します。特にInstagramはセキュリティが厳しく、 ログイン関連のトラブル が発生しやすいため慎重な運用が必要です。

代表的なデメリットは以下の通りです。
・複数端末からのログインで“新しいログイン”警告が出る
・会社の複数IPからアクセスすると制限がかかる可能性がある
・ログアウトのタイミングを誤ると他メンバーが作業できなくなる
・設定変更の責任が曖昧になりやすい
・上限に近いログイン数になると不安定になる場合がある
・複数人が同時に投稿操作してトラブルになることがある
・誤投稿やアカウント凍結のリスクが増える

特に重要なのが「パスワードの取り扱い」です。共有範囲が広いほど漏洩のリスクが上がり、トラブルが起きた際に原因を特定するのが難しくなります。共有メンバーが退職する、外注が入れ替わるなど環境が変わる際は、必ずパスワード変更を行いましょう。

さらに、instagramの仕様上、短期間に何度もログイン情報が変わると安全対策としてロックがかかりやすくなるため、共有人数が多い組織では特に注意が必要です。

3｜アカウント共有時の注意点

■パスワード管理の重要性

Instagramアカウントを共有運用する際に最も重要なのが、 パスワード管理 です。複数人で1つのアカウントにアクセスする場合、管理者がパスワードを一元管理し、誰がどの端末でログインしているか把握しておく必要があります。これを怠ると、意図しないログアウトが発生したり、不審なアクセスを見逃したりと、アカウントのセキュリティが大きく低下してしまいます。

パスワードは 必ず強固な文字列 を設定し、「誕生日」「社名」など推測されやすいパターンは絶対に避けましょう。また、共有範囲が広い企業の場合、定期的なパスワード変更は欠かせません。たとえば、セミナー開催やイベント期間のようにアクセスが増えるタイミングは、外部から狙われる可能性も増やすため、特に慎重な管理が求められます。

共有運用を行う場合、
・パスワードは管理者が安全に保管
・忘れた場合のリセット手順を文書化
・ログイン履歴を定期的に確認
といった基本ルールが必要です。

インスタの乗っ取りは増加傾向にあり、「気付いたら勝手に投稿されていた…」という被害も少なくありません。運用チーム全員がセキュリティ意識を持って管理することが、アカウントを守るうえで欠かせないポイントです。

■二段階認証の設定とその効果

パスワード管理と並んで重要なのが、 二段階認証（2FA） の設定です。二段階認証は基本的に「現在のパスワード」＋「認証コード」の2つでログインする仕組みで、不正ログインを防ぐうえで最も効果的なセキュリティ対策といえます。

設定はInstagramアプリ内から簡単に行え、メールやSMS、認証アプリを利用した方式があります。特に認証アプリを使った方法は、コードの生成が端末内で完了するためより安全でおすすめです。今回のように複数の担当者が1つのアカウントにアクセスする場合は、認証を担当する専用端末を決めておくと、予期せぬログイン制限の発生を防ぎやすくなります。

二段階認証を設定すると、
・不正アクセスの可能性が大幅に減る
・ログインの確認通知が飛ぶため異常に気付きやすい
・社外パートナーに安全に共有しやすい
といったメリットがあります。

複数人で運用するアカウントほどセキュリティ事故が起きやすいので、二段階認証は「絶対に設定すべき項目」と考えておきましょう。

■アカウント凍結のリスクと対策

インスタは、不自然なログインやスパム行為を検知すると、アカウントを一時制限したり、最悪の場合は凍結することがあります。このリスクは アカウント共有が多いほど高くなりやすい ため注意が必要です。

凍結が起きる主な原因には、
・複数端末からの連続ログイン
・違うIPアドレスからのアクセスが短時間に集中
・スパムと判定されるDM送信
・外部ツールの不正利用
などがあります。

これらの原因を防ぐためには、以下の対策が有効です。
・使用端末を必要最低限に絞る
・ログイン情報の共有方法を明確にする
・外部ツールの安全性を確認してから連携する
・投稿やフォロー行動を急激に増やさない
・トラブルが起きた際は慎重に対応する

特に、会社で複数IPからアクセスする環境や、在宅ワークで各自のWi-Fiからログインするケースでは、インスタ側に「不審なアクセス」と誤解されやすいため注意しましょう。

凍結されてしまうと復旧には時間がかかり、ビジネス機会の損失にもつながります。リスクを正しく理解し、予防策を徹底することがアカウントの安全管理につながります。

4｜効果的なインスタ運用のためのコツ

■投稿のトーン＆マナーの統一

複数人でInstagramを運用する上で最も起こりやすいのが、「投稿の世界観がぶれていく」問題です。文章の書き方、写真の色味、ネーム表記、ユーザーへの対応方法など、コンテンツ全体の統一感が失われると、閲覧者に違和感を与えてしまいます。

そこで重要なのが 運用ガイドラインの作成 です。たとえば以下のような項目を文書化して共有します
・投稿文の語尾や表現の統一
・lineで問い合わせを促す場合のフォーム導線
・写真・動画の編集ルール
・使用するハッシュタグの基準
・禁止表現の整理
・プロフィール（ネーム）表記の統一

ブランドとしての世界観を保つため、ガイドラインは必ず作成しておきましょう。統一された発信を続けることで、ユーザーに届くメッセージがより明確になり、ファン化にもつながります。

■ターゲット設定の明確化

効果的なInstagram運用の基盤となるのが ターゲット設定 です。マーケティングの基本として、「誰に」「何を届けるのか」が明確でないとエンゲージメントは伸びにくくなります。

ターゲットを設定する際は以下のポイントを明確にします。
・年齢・性別・生活スタイル
・悩みや興味
・どの画面（投稿・リール・ストーリー）で接触しやすいか
・どのような制作コンテンツが響くか

ターゲットを明確にすると、投稿テーマ・構図・色味・文章のトーンまで決めやすくなり、チームでの運用も安定します。ターゲット像が曖昧な場合、投稿の方向性が毎回ブレてしまい、結果としてフォロワーの増加につながりにくくなるため注意しましょう。

■効果的な投稿時間の選定

投稿内容と同じくらい大切なのが「投稿のタイミング」です。Instagramはアルゴリズム上、投稿直後の反応が良いほどリーチが伸びやすく、広告を活用する場合も最適な時間帯を理解しておくと効果が高まります。

一般的に良いとされる時間帯は、
・平日20〜22時
・土日の午前中
など、ユーザーが写真やブログなどのコンテンツを閲覧しやすい時間と重なります。

ただし、業種やターゲットによって人気の時間帯は異なるため、インサイトを見ながら最適化していくことが重要です。

投稿時間の最適化によって、
・いいね・保存が伸びやすくなる
・リールの初速が上がる
・広告との相乗効果が生まれる
といった利点があります。

Instagramのアルゴリズムは「初速の反応」を非常に重要視するため、効果的な時間帯に投稿することは運用の基本です。

5｜アカウント運用の戦略と分析

■投稿分析と勝ちパターンの発見

Instagram運用で成果を出すためには、日々の投稿を「感覚」ではなく 分析ベースで改善していくこと が欠かせません。投稿の内容やカテゴリごとに数値を比較することで、どのテーマが反応されやすいか、どの構図が保存されやすいかが明確になります。記事やブログの検索で集めたノウハウだけでは不十分で、実際のアカウントで得たデータを軸に判断していくことが重要です。

特に2025年以降は、アルゴリズムが保存数・視聴維持率をより重視する傾向があり、どの投稿がフォロワーの興味を引いているのかを定期的に分析する必要があります。また、募集投稿やキャンペーン投稿など、目的に応じてデータの見方も変わるため、日々の観察が運用の質を左右します。

反応の良い投稿を見つけたら、それを「勝ちパターン」としてテンプレ化することで、再現性の高い運営が可能になります。

■PDCAサイクルの実施方法

アカウント改善の核となるのが、 PDCAサイクルの実施 です。Instagramの公式ツール（インサイト）を使用すれば、投稿の反応や画像ごとの数値を簡単に確認できます。

一般的な手順は以下の通りです。
Plan（計画）：
コンテンツのテーマ・目的を明確にした上で制作計画を立てる。

Do（実行）：
画像・リール・ストーリーズなど形式を選び、実際に投稿を行う。

Check（分析）：
保存率、リーチ、フォロワー増減などを分析し、改善点を洗い出す。

Action（改善）：
次回投稿に反映させ、より高い成果につなげる作業を継続する。

この流れを繰り返し行い、成果が出た投稿を伸ばす方向に調整することで、アカウントは着実に育っていきます。

6｜インスタ運用代行の活用方法

■運用代行のメリットと選び方

インスタ運用代行は、投稿作成から分析までをプロに任せることで、担当者の負担を大幅に軽減できるサービスです。自社では手が回らない部分を代行に任せることで、商品やビジネス全体の運用に集中できる点が大きな魅力です。

利用する際は、
・どこまで任せるのか（完全代行か部分支援か）
・担当者との相性
・実績と得意分野の違い
・料金と納品物の明確さ

などを基準に選択することがポイントです。単に「投稿してくれる会社」ではなく、目的に合わせた戦略設計ができるプロを選ぶことで、運用成果は大きく変わります。

■企業向けインスタ運用のペルソナ設定

企業アカウントで成果を上げるには、まず ペルソナ設定 が欠かせません。ユーザーの行動情報や属性を整理し、「誰が何の目的でアカウントを見るのか」を明確にすることで、投稿内容や方向性が一貫します。

たとえば、
・店舗の利用を検討している人
・自社サービスに興味がある企業担当
・個人の趣味で情報を集めているユーザー
など、ターゲットによって投稿テーマは大きく変わります。

弊社が運用支援を行う際も、必ず最初にペルソナガイドを作成し、そこからコンテンツを設計します。ペルソナが明確であれば、どの投稿が刺さりやすいかが理解しやすくなり、アカウント運用の精度が一段と高まります。

7｜アカウント共有の解除と管理

■アカウント共有解除の方法

アカウントを複数人で運用している場合、担当者の変更や外部パートナーとの契約終了など、 共有を解除するタイミング が必ず訪れます。Instagramでは、設定画面から数ステップで解除でき、サービスとしても扱いやすくなっています。

基本的な手順はとてもシンプルです。
１．設定 → セキュリティ → ログイン情報 の順にタップ
２．「保存されたログイン」から不要な端末を削除
３．電話番号やメールアドレスを、現在の管理者のものへ更新
４．パスワードを変更し、同じ情報で複数人がログインできない状態にする

解除後は、Instagramから通知が届くため、変更内容をもらうことで正しく処理されたかの確認もできます。外部業者にお願いしていた場合は、必ず「解除が完了した」旨を連絡しておきましょう。これにより、意図しないアクセスが残らず、安全に現体制へ移行できます。

■他アカウントのバレ防止対策

複数アカウントを管理していると、「別アカウントでログインしていることがフォロワーにバレるのでは？」と不安に感じる方も多いです。実際、sns上では複数アカウント管理による誤操作が原因のトラブルも少なくありません。

防止策としては以下が効果的です。
・ログインする端末を用途ごとに分ける
・新規アカウントを追加する際はメールアドレスを完全に区別する
・通知設定をオフにして「誰が何にいいねしたか」が画面に表示されないようにする
・動画・写真を投稿する前に、右上のアカウント名を必ずご覧のうえ確認する

特に、DMやストーリーズを投稿する際のアカウント誤選択は非常に多いので、運用担当者全員が「どのアカウントにログインしているのか」を明確に把握することが重要です。知っておくだけで防げるミスも多いため、共有チーム内でチェック体制を作っておくと安心です。

8｜インスタグラムの共同投稿者の設定

■共同投稿のメリット・デメリット

共同投稿（コラボ投稿）は、1つの投稿を複数のアカウントで共有できる便利な機能です。企業同士の連携、店舗とインフルエンサーの協力など、気軽に使えるため人気が高まっています。

メリットとしては、
・双方のフォロワーにごとに表示されるためリーチが増える
・協力関係を表現しやすく、信頼性が高まる
・投稿1件で双方のプロモーションをまとめて行える

一方でデメリットもあります。
・相手が承認しないと投稿が公開されない
・世界観が異なるアカウント同士だと逆効果になる可能性
・共同投稿後の編集には制限が多い

そのため、事前に相談して方向性をすり合わせることが大切です。

■共同投稿者の設定と解除方法

共同投稿者の設定は非常に簡単です。
投稿作成画面で「タグ付け」をタップし、共同投稿者を追加 を選択するだけで設定できます。送信後、相手が承認すればそのまま双方のプロフィールに表示される仕組みです。

解除したい場合は、
・投稿の編集 → 共同投稿者欄から削除
・または相手の側で「共同投稿をやめる」を選ぶ

これだけで完了します。共同投稿に慣れていない企業や個人の方は、最初はDMで依頼内容を共有し、支援が必要であればサポート担当に相談しながら進めるとスムーズです。